A compra de óleo lubrificante industrial precisa ser um equilíbrio entre a qualidade do produto, a aplicação na máquina em questão e seu preço. Para isso, a decisão deve estar pautada em informações técnicas confiáveis assim como no orçamento disponível.
Para que a compra do óleo lubrificante industrial não seja uma dor de cabeça, alguns fatores podem servir de linhas gerais na hora da compra. Veja no post a seguir sete dicas que irão ajudar você a decidir qual o melhor fluido lubrificante para o seu caso.
Fator 1: Orçamento disponível e competitividade comercial
O quanto a empresa está disposta a investir é um grande fator de decisão na hora da compra de óleo lubrificante industrial. Com essa informação, é possível realizarem-se análises de benefício-custo que possibilitem a otimização dos recursos disponíveis na empresa.
A negociação entre o departamento financeiro e o técnico é primordial nessas situações. Nem sempre a escolha mais barata no curto prazo será a melhor no médio e longo prazos. Fatores como durabilidade, manutenções periódicas, padrões de qualidade da empresa, questões ambientais, segurança do trabalho e jurídicas precisam ser considerados na hora da escolha.
Por outro lado, ainda que o departamento financeiro tenha um grande peso na decisão, as especificações técnicas devem ser avaliadas cuidadosamente para que a melhor decisão seja tomada.
Ou seja, é importante tomar uma decisão que vai além do preço porém não tem como fugir, o preço é um fator determinante na escolha dos óleos lubrificantes industriais. Assim, certifique-se da competitividade comercial do seu fornecedor de produtos químicos.
Avaliando preço versus qualidade, é possível escolher um fornecedor que ofereça o melhor custo-benefício para sua empresa.
Fator 2: Especificações técnicas
A seleção efetiva de óleos lubrificantes passa por encontrar um equilíbrio entre a qualidade, a aplicação e a acessibilidade (preço). Para que este objetivo seja atingido – e mantido – as especificações técnicas do lubrificante devem servir de diretrizes para a decisão de compra.
Tais especificações podem ser encontradas em documentos internos da fábrica. Esses documentos contêm informações quanto aos padrões técnicos da máquina, os requisitos de performance e as licenças e aprovações internas da empresa para uso daquele produto.
As especificações podem incluir, também, informações quanto à segurança do produto, seu descarte apropriado e produtos alternativos disponíveis no mercado. É possível encontrarem-se especificações para óleos de engrenagem, óleos de turbina, óleos hidráulicos, óleos para compressor, graxas, lubrificante sólidos, óleos de rolamento multiuso, óleo de engrenagem e outros .
Portanto, consulte o documento de especificação antes de comprar um lubrificante industrial para a sua máquina .
Fator 3: Propriedades físico-químicas dos óleos base
Da mesma forma que todos os outros fluidos, o óleo base é uma característica fundamental de ser observada antes da compra de lubrificante industrial.
Cinco principais tipos de lubrificantes mais comercializados atualmente são os óleos minerais sem aditivos, óleos minerais com aditivos, óleos sintéticos, semissintéticos e vegetais.
Os óleos minerais sem aditivos são os mais antigos do mercado. Costumam ser indicados em situações que não haja extremos de temperatura ou pressão. Os óleos minerais com aditivos são os mais utilizados na atualidade. Eles só não são recomendados em ambientes muito hostis – como com alta concentração de salinidade ou em áreas de mineração – ou em situações de temperatura extrema (alta ou baixa), o que pode afetar muito sua viscosidade.
Já os óleos sintéticos com aditivos são indicados em situações onde haja extremos de temperatura ou condições ambientais. Em todos esses casos, as características físico-químicas é que irão indicar para que eles podem ser utilizados.
Essas propriedades são: viscosidade (característica mais importante de todos os óleos integrais), pacote de aditivos, tipo de óleo base, compatibilidade com os materiais que compõem a máquina e a estabilidade térmica e oxidativa.
As descrições dessas propriedades costumam vir no manual do fabricante. Consulte-o antes de fazer a compra de óleo lubrificante industrial.
Não obstante esses fatores, outra restrição que pode surgir no momento da compra pode ser o transporte e a legislação ambiental.
Fator 4: Avalie as normas ambientais em vigor em sua região
A questão da legislação ambiental deve ser avaliada no momento da aquisição para que o planejamento do seu transporte para a fábrica e da destinação final sejam realizados.
Atualmente, a Resolução Conama nº 362/2005 regulamenta a destinação final do óleo lubrificante usado, especificando também que o transporte desses fluidos está sujeito ao licenciamento ambiental por parte do órgão ambiental competente.
Não deixe de se informar quanto a isso, que pode se tornar fonte de grande dor de cabeça para a empresa. Frequentemente novas instruções são publicadas. Dessa forma, é importante se manter atualizado quanto às normas em vigor para evitar prejuízos, atrasos e transtornos.
Além da questão ambiental, é importante checar se o fornecedor de lubrificantes industriais está em dia com as exigências do orgão regulador do setor, a ANP (Agência Nacional do Petróleo), no que diz respeito as exigências e regras ligadas, por exemplo:
- à comercialização;
- à importação;
- à produção;
- à coleta.
Fator 5: A logística é determinante na decisão de compra do óleo lubrificante industrial
Além dos fatores técnicos e orçamentários, a questão do transporte deve ser analisada no momento da compra do óleo lubrificante industrial. Não apenas o transporte para a fábrica pode custar muito caro, mas sua destinação final pode comprometer a viabilidade financeira da aquisição.
Atualmente, o transporte de lubrificantes pode ser feito em tonéis ou a granel. A análise de qual a melhor escolha para o transporte depende muito das características do produto, especialmente no que se refere à flamabilidade.
Dependendo de sua classificação, o lubrificante pode ser considerado uma carga perigosa, o que implica a necessidade do uso de caminhões e materiais especiais para que seu transporte seja feito em segurança.
Toda a cadeia de transporte está sujeita à legislação ambiental e rodoviária. Caso sua transportadora seja terceirizada, verifique se ela está regulamentada no órgão ambiental para o desempenho da função.
Uma característica da lei ambiental brasileira é co-responsabilidade do contratante e do contratado – neste caso, a empresa que adquire o óleo e a empresa que transporta o lubrificante. Ou seja, se a transportadora cometer algum crime ambiental, a sua empresa pode ser responsabilizada por isso.
Por fim, a logística de armazenamento de sua empresa deve ser considerada. Questões como o tempo de armazenamento, o tamanho do depósito disponível, maquinário interno para o transporte também são importantes na decisão de compra do óleo lubrificante industrial.
Fator 6: Questões fiscais
Como citado, umas das características da legislação brasileira é a co-responsabilidade fiscal, isso quer dizer que além da responsabilidade pelas informações fiscais emitidas pela sua empresa, você também é responsável pelas informações emitidas pelo seu fornecedor para a sua empresa.
Assim, é importante verificar questões como classificação fiscal dos produtos e impostos incididos. Lembre-se, uma compra que pode parecer trazer benefícios imediatos, pode ser uma dor de cabeça a médio e longos prazos.
Fator 7: A análise da confiabilidade do fornecedor
Outro ponto importante e crucial nas negociações de compra de óleo lubrificante industrial, é a análise da capacidade e confiabilidade do fornecedor de lubrificantes.
Portanto, alguns pontos podem ser levantados, como:
- quem são os clientes que o fornecedor atende;
- a tradição da empresa no mercado.
Como já sabemos, a propaganda boca a boca é a melhor que existe. Assim, entrar em contato com alguns clientes do fornecedor de lubrificantes industriais, pode ser uma boa saída para se ter uma ideia da qualidade dos produtos e serviços prestados.
São tantos fatores na hora da decisão, que alguns departamentos de compras utilizam alguns indicadores (KPI – Key Performance Indicator) para avaliar a eficiência do processo, alguns deles são:
- Performance dos fornecedores
- Qualidade do produto
- Custo por pedido
- Lead time
Assim, além dos recursos financeiros, as propriedades físico-químicas e as especificações da própria empresa quanto ao fluido devem ser levadas em conta na hora da compra de óleo lubrificante industrial. O transporte e a destinação final também devem ser avaliados e planejados com antecedência, além das questões fiscais e a análise da confiabilidade do fornecedor.
É possível reduzir os custos da lubrificação industrial, melhorar a qualidade dos produtos fabricados e obter um melhor custo-benefício com um bom processo de compras definido.
Quer saber mais? Então não deixe de ler nosso artigo sobre o que é lubrificante industrial para fazer uma compra bem informada.