Para muitas empresas da indústria de metal-mecânica, a realidade de trabalho ainda não é totalmente moderna. A resistência à adoção de novas tecnologias e procedimentos é real, herança de uma abordagem diferente em relação aos negócios. Fato é que as mudanças aconteceram (e continuam acontecendo). A Indústria 4.0 já é uma realidade e indústrias-irmãs, como de papel e celulose, já aproveitam dos seus benefícios. Então, quais passos as empresas metalúrgicas devem tomar para entrar de vez em uma realidade de trabalho moderna e integrada? Um passo é apostar em ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica.
No entanto, como é de se imaginar, esse é um assunto com o qual nem todos os empreendedores têm familiaridade.
Segundo pesquisa de 2017 da CNI, 42% dos empreendedores entrevistados não identificaram as necessidades tecnológicas de suas empresas (diante de uma lista com 10 opções de ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica).
Apesar de datados, os dados são alarmantes por mostrar um pouco do atraso de gestores brasileiros em relação às melhorias que devem ser feitas em suas companhias.
Porém, para a década de 2020, a esperança é que essa visão tenha mudado. As ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica só têm a melhorar vários aspectos gerenciais e produtivos.
Além disso, esse movimento é ainda mais importante se você parar para pensar com o que a indústria de metal-mecânica lida: altos custos com ferramentas e maquinários.
Além disso, o controle do almoxarifado de uma empresa metalúrgica deve ser preciso, senão os prejuízos podem ser perigosos ao caixa do negócio. Se a empresa desenvolve projetos (desenhos, representações em 3D, etc), a preocupação é ainda maior.
Que tal conhecer algumas ferramentas de gestão para indústria de metal-mecânica fáceis de aplicar no cotidiano da empresa e com resultado imediato? Continue a leitura para aprender mais!
5 ótimas ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica
Afinal, como melhorar o fluxo produtivo nas empresas metalúrgicas e tornar a gestão integrada?
Como fazer com que as informações cheguem — corretamente — a todos os envolvidos com os processos?
Como otimizar a gestão ao nível de melhorar os próprios resultados?
Para especialistas, as respostas para essas perguntas virão com a Indústria 4.0 e até mesmo a adoção de modelos de negócio industriais dentro de uma economia circular.
Para a ABDI (Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial), essas soluções inovadoras podem impactar muito o setor. Para se ter uma ideia, a agência estima uma redução de R$ 73 bilhões anuais com custos industriais, sendo R$ 34 bilhões referentes à menos manutenção e R$ 7 bilhões com menos gasto energético.
É um montante considerável, certo?
Para sua empresa fazer parte desta estatística, porém, é preciso arregaçar as mangas e começar — agora mesmo — a implementar novas ferramentas de gestão.
Através delas, você organizará os processos internos e terá um overview bem mais fiel sobre o andamento do trabalho. Dessa forma, você terá dados preciosos sobre uma operação reunidos em uma planilha organizada ou mesmo toda cadeia produtiva ao alcance de poucos cliques.
Quer um exemplo? Um simples plano de lubrificação industrial já te dá muito mais autonomia sobre o processo produtivo da empresa!
Conheça os principais métodos e ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica!
1# Análise SWOT
Essa análise é essencial para você que busca fortalecer e desenvolver o seu negócio.
O SWOT é uma sigla das iniciais de Strengths, Weaknesses, Opportunities e Threats. Traduzindo, ficaria FOFA: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças.
É uma análise que reúne informações sobre as potencialidades e vulnerabilidades da empresa. Leva-se em conta tanto os aspectos internos, como os externos do negócio, criando um panorama completo sobre a situação real da empresa.
Dessa forma, após criar o quadro completo, gestores podem agir em cima das oportunidades de melhoria e conservar o que está funcionando.
A análise SWOT é uma das principais ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica. É indicada principalmente para empresas que buscam avançar na corrida contra a concorrência, pois pode ser feita de forma rápida pelos protagonistas da companhia.
2# Ciclo PDCA
E se em seu setor de Compras o processo estiver sendo conduzido de forma desordenada? O resultado é o desbalanceamento do almoxarifado, o aumento com despesas e uma natural pressão em cima do setor de Vendas para que tudo seja compensado.
Essa não é uma forma orgânica e escalável de trabalhar.
Por isso, existe o PDCA (Plan, Do, Check, and Act, em inglês), que pode ser traduzido para Planejar, Fazer, Checar e Agir.
É uma das ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica mais simples, mas também mais efetivas. Ela ajuda a conduzir os processos de forma contínua, mitigando erros e focando na solução de problemas.
Pode ser feita em um quadro, planilha ou um software (há como organizá-la no Trello, por meio das colunas!). É separada em 4 partes e pode ser designada para guiar atividades setoriais, individuais e por projeto.
3# 5W2H
Começo de ano a organização de demandas pode deixar um pouco a desejar, especialmente em um setor tão burocrático como o de projetos mecânicos.
O 5W2H é uma solução que visa otimizar o processo de gestão de um setor (ou também projeto único). Seu foco é trabalhar a agilidade, a rápida tomada de decisões e a criatividade na resolução de problemas.
A ferramenta é baseada em uma lista de perguntas que deve ser respondida:
- Who – Quem: Quem são os responsáveis? Quem está envolvido em cada etapa?
- Why – Por que: Quais são os objetivos e o propósito do projeto/do setor?
- What – O que: Quais atividades devem ser realizadas?
- When – Quando: Qual é o cronograma de atividades?
- Where – Onde: Onde as tarefas serão executadas?
- How – Como: Como o projeto será posto em prática? Com qual metodologia?
- How much? – Quanto: Quais são os custos e recursos necessários?
4# FMEA
No seu chão de fábricas, uma sequência de entregas erradas e com falhas começou a preocupar, ameaçando a continuidade do trabalho e a reputação do negócio?
Com o FMEA, você e sua equipe se aprofundam na questão, encontrando as possíveis falhas e potenciais prejuízos. A sigla significa Failure Modes and Effects Analysis ou Análise de Modos e Efeitos de Falha em português.
Sua aplicação exige um pouco mais de estudo sobre a ferramenta, porém, pode valer muito a pena!
5# Planilha de gerenciamento de óleo solúvel da Biolub
Por fim, a Biolub também decidiu ajudar os empreendedores do setor metalúrgico de usinagem. Além das demais ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica, criamos a planilha de gerenciamento de óleo solúvel da Biolub.
A ferramenta serve para você e seu chão de fábrica gerenciar o uso dos óleos solúveis em processos de usinagem. Esse é um elemento essencial para o sucesso das execuções de corte e desbaste de metais, portanto, todo cuidado é necessário!
E então, conseguiu entender e aprender mais sobre as ferramentas de gestão para a indústria metal-mecânica? Esperamos que as dicas guiem seu processo de otimização gerencial e tragam ótimos resultados para sua empresa!
E lembre-se: a planilha de gerenciamento de óleo solúvel pode ser baixada gratuitamente. Para empresas que possuem um setor de usinagem, o controle de uso dos óleos é crucial para o desenvolvimento do setor — e claro, para a economia do negócio.